Forældelsesfrist

Forældelsesfristen angiver det tidsrum, hvori et økonomisk krav kan gøres gældende. Når fristen udløber, mister kreditor som udgangspunkt retten til at opkræve beløbet – også selvom det oprindeligt var berettiget.

I en forretningsmæssig kontekst er det derfor vigtigt at holde styr på, hvornår forældelsen indtræder. Manglende indsigt i forældelsesfrister kan betyde tabte tilgodehavender, hvilket i sidste ende påvirker virksomhedens likviditet og kreditstyring negativt.

Forældelsesfrister er fastsat i den danske forældelseslov og gælder for både private og erhvervsdrivende.

Tidsrammer for forældelse af økonomiske krav

Den generelle regel siger, at økonomiske krav forældes efter 3 år. Det gælder for eksempel fakturakrav og andre mellemværender, hvor der ikke foreligger særlige aftaler eller domme.

Der findes dog en række undtagelser, hvor forældelsesfristen er længere – afhængigt af kravets karakter og dokumentation:

• Fakturakrav: 3 år
• Lønkrav: 10 år
• Skriftlige fordringer (f.eks. gældsbreve): 10 år
• Forlig og domme (retslige og frivillige): 10 år
• Pengelån: 10 år
• Indlån (f.eks. opsparinger): 20 år
• Pensions- og livrenteudbetalinger: 10 år

Det er derfor afgørende at vide, hvilken type krav der er tale om, da fristerne varierer.

Sådan undgår du at miste dit krav

Når fristen nærmer sig, har du som virksomhed mulighed for at afbryde forældelsen og dermed starte en ny forældelsesperiode. Dette gøres typisk ved én af to handlinger:

1. At debitor erkender gælden skriftligt
2. At sagen fremlægges for fogedretten

Hvis en af disse handlinger gennemføres, forlænges forældelsesfristen fra 3 år til 10 år.

Du kan selv stå for denne proces, men det kræver rettidig handling. Alternativt kan du alliere dig med en advokat, et inkassofirma eller et kreditbureau, der håndterer opgaven.

Hos Qatchr anbefaler vi, at du integrerer kreditovervågning og datadrevet opfølgning i dine arbejdsgange, så du kan agere længe før et krav forældes.

Hvornår starter forældelsesfristen?

Det kan være svært at vurdere, hvornår en forældelsesfrist begynder at løbe. Ifølge forældelsesloven starter fristen fra det tidspunkt, hvor kreditor kunne kræve betaling.

I praksis betyder det ofte, at fristen regnes fra den dag, hvor fakturaen er udstedt. Men det afhænger af konteksten.

Eksempel: Hvis en serviceydelse er leveret, men fakturaen først sendes seks måneder senere, vil forældelsen ifølge loven tage udgangspunkt i tidspunktet for ydelsens levering – ikke fakturadatoen. Det kan i visse tilfælde betyde, at kravet forældes tidligere end forventet.

Derfor er det en god idé at:

• Udarbejde fakturaen umiddelbart efter udført arbejde
• Registrere leveringsdato og kommunikation digitalt
• Overvåge ældre krav med automatiske varslinger

Hvorfor er forældelsesfrister vigtige i kreditstyring?

For virksomheder, der arbejder med kreditdata, overvågning og finansiel risikostyring, er forældelsesfristen en vigtig faktor. Den afgør, hvor længe et krav kan indgå i eksempelvis:

• Risikovurderinger
• Debitoranalyser
• Kreditbeslutninger
• Automatiske påmindelsessystemer

En manglende forståelse for forældelse kan resultere i, at værdifulde tilgodehavender opgives for sent – uden mulighed for retslig inddrivelse.

Ved at kombinere kreditopslag, overvågning og digital processtyring kan du sikre, at dine krav ikke pludselig bortfalder på grund af overskredne frister.

Kilde: retsinformation.dk – Lov om forældelse af fordringer

Vil du også holde styr på dine kunders betalingsevne og forebygge tab på forældede krav? Qatchr tilbyder datadrevne løsninger til kreditopslag, overvågning og varsling, der hjælper dig med at handle i tide.