En afskrivning er en regnskabsmæssig metode, der bruges til at fordele udgifterne til et aktiv over den periode, hvor virksomheden forventer at anvende det. Formålet er at sikre, at virksomhedens anlægsaktiver, driftsmidler og immaterielle aktiver i regnskabet afspejler en realistisk værdi, som tager højde for aktivets løbende værditab.
Et klassisk eksempel er en bil, der afskrives over 5–10 år. Afskrivningen viser i regnskabet, at bilens værdi gradvist falder, efterhånden som den slides og mister markedsværdi.
Afskrivningsloven
Afskrivninger i Danmark er reguleret af afskrivningsloven, som fastsætter de skattemæssige regler. Blandt de vigtigste principper er:
- Afskrivninger gælder kun for aktiver, der bruges erhvervsmæssigt.
- Aktivet skal være leveret og anvendt i driften.
- Der kan som udgangspunkt afskrives med op til 25 % årligt (dog ikke småanskaffelser).
Afskrivningsmetoder
Der findes flere metoder til at foretage afskrivninger, som hver især kan være relevante afhængigt af aktivets type:
- Lineær afskrivning: Et fast beløb afskrives hvert år i aktivets levetid.
- Saldometoden: Afskrivning sker som en fast procentsats af aktivets restværdi – beløbet bliver derfor mindre for hvert år.
- Straksafskrivning: Bruges på småanskaffelser (fx IT-udstyr), hvor værdien kan fratrækkes fuldt ud i købsåret. Grænsen for straksafskrivning reguleres årligt af Skatteministeriet.
Det anbefales altid at rådføre sig med en revisor om, hvilken metode der passer bedst til virksomhedens aktiver og regnskabsprincipper.
Afskrivning af fordringer
Afskrivning kan også være aktuelt, når en virksomhed ikke længere realistisk forventer at få betaling fra en kunde. Det kan ske i tilfælde af insolvens, konkurs eller når en fordring er forældet. Selvom et krav bogføres som afskrevet, kan det i nogle tilfælde stadig forsøges inddrevet.
Afskrivning af fordringer er en vigtig del af virksomhedens kreditpolitik og håndtering af tab. Med kreditopslag, kreditmonitorering og datavask kan virksomheder hos Qatchr reducere risikoen for tab ved tidligt at identificere usikre kunder og dermed begrænse behovet for senere afskrivninger.
