Blacklist - Qatchr

Blacklisting

Blacklisting


Et stigende antal virksomheder oplever fra tid til anden at have økonomiske udfordringer og problemer med en kunde – og det kan blive en dyr affære, hvis der ikke reageres på det.

Udfordringer med kunder kan være mange, men handler typisk om betalinger – eller mangel på samme. Ofte sker det, at en kunde ikke betaler sin faktura til tiden – eller måske slet ikke betaler – og det kan have store økonomiske konsekvenser for virksomhedens fremadrettede drift.

Ofte er økonomiafdelingen travlt beskæftiget med andre opgaver, hvorfor der kan ses en tendens til blot at sende kontoudtog og rykkere til kunderne eller de ansvarlige sælgere, men herefter slipper ressourcerne op. Salg og kundeservice bliver som oftest ikke målt på, om kunderne betaler, hvorfor deres fokus er rettet mod at få nye kunder ind og servicere de eksisterende.

Dermed kan det resultere i, at en salgsafdeling igen sælger varer eller tjenesteydelser til en kunde – og dermed igen skal kæmpe for at få sine penge hjem, enten gennem lange rykkerforløb, inkasso eller lignende.

Med en blacklisting-funktion sikrer du i højere grad din virksomhed mod at bruge alt for mange ressourcer på at følge op på de forkerte kunder eller leverandører, som alligevel ikke har intention om at betale. Ligeledes styrker du dine salgskanaler, sælgere og kundeservicemedarbejdere i langt højere grad til at bruge tiden rigtigt.

Vi sætter i denne artikel fokus på blacklisting af privat- og erhvervskunder, og hvordan du i praksis kan gøre det.

Scroll down and read more

Go to blog


Sign up for newsletter

Blacklisting er et ekstra lag på din egen kreditvurdering

Der findes i dag mange gode værktøjer, der har til hensigt at styrke din kreditpolitik og kreditgivning.

Med et godt og effektivt kreditvurderingsværktøj kan du være med til at begrænse – ja, måske ligefrem helt undgå – dårlige betalere.

Svagheden ved virksomheders egne kreditvurderinger – eller ved eksterne værktøjer til kreditvurdering – er dog, at disse sjældent bygger på din egen viden om kunden, men derimod på andres viden og erfaringer med en konkret kunde.

For det sker fra tid til anden, at virksomheder opnår en viden om en kunde, som andre virksomheder måske ikke har – eller at kundens økonomiske forhold har ændret sig.

Ved aktivt at arbejde med blacklisting af kunder får du et ekstra lag på dine kreditprocesser omkring vurdering af dine kunder – uanset hvordan det foregår i dag.

For med en blacklisting af en kunde kan du forbedre din kreditvurdering med egne informationer og data – og dermed undgå at handle med en kunde, som du tidligere har haft dårlige erfaringer med.

Sådan foretager du blacklisting af en virksomhed med Qatchr

Hos Qatchr tror vi på, at blacklisting af kunder er en nødvendig og værdifuld funktion for dig, der aktivt forsøger at bekæmpe dårlige betalere – og eksempelvis arbejder med kreditvurderinger af kunder.

Derfor har vi udviklet en blacklisting-funktion af virksomheder i Qatchr.

Der er to måder, hvorpå du kan blackliste en virksomhed:

Metode 1: Du trykker på “Blacklist” i venstre side af menuen. Søg herefter efter den virksomhed, du ønsker at blackliste. Du behøver hverken CVR-nummer eller lignende.

Metode 2: Du kan vælge at blackliste en virksomhed direkte efter, du har slået den op. Søg efter en virksomhed som sædvanligt, og tryk herefter på knappen “Blacklist” øverst på overbliksbilledet af kunden. Knappen finder du ved siden af monitoreringsknappen.

Husk: Uanset hvilken metode du benytter, kan du tilføje tags til din blacklisting.

Blacklisting in Qatchr

Contact us

 

Read more

Kan man spotte en konkurs før den sker - Qatchr

Kan man spotte en konkurs, før den sker?

Kan man spotte en konkurs, før den sker?


Hvert år går mere end 5.000 danske virksomheder konkurs – ofte med store tab for medarbejdere, banker, staten og øvrige kreditorer til følge.

En konkurs kan være dyr – både for virksomhedens ejere, virksomhedens ansatte og alle de virksomheder og långivere, der ofte ikke får dækket deres krav fra udbetalte lån og fakturaer.

At spotte om en kunde går konkurs, er aldrig helt muligt – men heldigvis findes der en lang række pejlemærker og observationer, du som virksomhed kan styre efter, hvis du vil forsøge at undgå en konkurs blandt eksisterende eller nye kunder.

Vi sætter i denne artikel fokus på, hvordan man spotter en konkurs, så du undgår unødige tab på dine debitorer.

Scroll down and read more

Go to blog


Sign up for newsletter

Hvem ejer og driver virksomheden?

Virksomhedens ejere og ledelse har altafgørende indflydelse på virksomhedens drift.

Derfor er det også interessant at vide, hvem der ejer og driver en virksomhed – det er oplysninger, der skal være tilgængelige via det centrale virksomhedsregister (CVR).

Ved at undersøge, hvem der ejer og driver virksomheden – herunder hvem der sidder i bestyrelsen – kan du forholdsvis nemt finde deres erhvervsmæssige historik: eventuelle tidligere selskaber, eventuelle tidligere konkurser og lignende.

Har en virksomhedsejer, ledelse eller bestyrelse mange konkurser på sit CV, bør du tage dine forholdsregler, når du handler med virksomheden – eksempelvis i form af kontant betaling eller begrænsede kreditter.

Husk løbende at holde øje med direktionen, ledelsen og bestyrelsen hos dine kunder – især hvis disse personer sidder i andre selskaber, hvor der sker ændringer.

Regnskabet

Danske virksomheder, drevet i selskabsform (A/S, ApS osv.), skal offentliggøre deres regnskab til Erhvervsstyrelsen.

Dette giver en unik mulighed for andre virksomheder, samarbejdspartnere og kreditgivere for at se og analysere virksomhedens præstationer for det foregående år. Er virksomheden nystartet, må første regnskabsperiode dog gerne omfatte 18 måneder.

Regnskabet er selvsagt et historisk tilbageblik – men giver alligevel et godt indblik i virksomhedens økonomiske formåen og finansielle stilling.

Afhængig af virksomhedens størrelse og regnskabsaflæggelse kan det være en større opgave at analysere et regnskab. Men ofte kræver det ikke den store analyse, hvis der blot er tale om et simpelt regnskab.

Ofte er det nok at se på følgende – og gerne sammenligne med tidligere år – for at se, om der er udvikling i tallene:

  • Årets resultat
  • Bruttofortjenesten
  • Egenkapitalen
  • Going concern

Revisor

Når du skal vurdere en virksomhed, er der mange faktorer, der er afgørende – og om virksomheden har valgt en revisor til at assistere med regnskabet, er en af dem.

Mindre virksomheder kan fravælge revision, hvis de i to regnskabsår i træk ikke overskrider to af følgende:

  • En balancesum på 4 mio.
  • En nettoomsætning på 8 mio.
  • Heltidsbeskæftigede på 12 i løbet af regnskabsåret

Mange virksomheder benytter sig af denne mulighed og fravælger det rene revisionsprodukt. Men et stigende antal virksomheder vælger i stedet en gennemgang, assistance eller udvidet gennemgang, når regnskabet skal udarbejdes og indsendes til Erhvervsstyrelsen.

Den højeste grad af revisors sikkerhed for, at regnskabet er retvisende og uden væsentlige fejl, er fortsat revisionen. Det er altså revisionen af et regnskab, der giver den største grad af sikkerhed for din analyse af virksomheden – men de øvrige produkter bør som udgangspunkt ses mere positivt end et totalt fravalg af revisor.

Ændringer i kundens betalingshistorik og lignende

De bedste observationer, du som virksomhed kan gøre for at spotte en eventuel kommende konkurs hos en kunde, er de observationer, du selv gør dig – eksempelvis i dit bogholderi eller din salgsfunktion.

Faresignalerne handler typisk om kundens ændringer fra normalbilledet – og er ofte omkring betalingshistorik og lignende.

Virksomheder, der er i økonomiske problemer, vil typisk have tendens til at trække – eller helt undlade – at betale deres udgifter og fakturaer for at sikre sig en kortvarig likviditetsmæssig gevinst.

Du bør derfor instruere din bogholder, dit salgspersonale og lignende med kundekontakt om at reagere, hvis kundens vanlige mønstre ændres markant – og eksempelvis går fra altid at betale sine fakturaer til tiden, til pludseligt at trække betalingen.

Vurdering af kundens betalingsvillighed

I Danmark findes der en række gode værktøjer til at foretage kreditvurderinger eller indhente kreditoplysninger til en samlet kreditvurdering. Ligeledes findes der flere værktøjer, hvor man kan foretage kreditopslag af privatpersoner i gældsregistre.

Disse værktøjer er ofte onlinebaserede, billige at tilgå og bruge – og ofte ret effektive, når det kommer til at kunne spotte en eventuel kommende konkurs.

En kreditvurdering kan ikke isoleret set forudsige en konkurs – men den giver ofte gode indikationer.

Er kunden registreret i et gældsregister, er dette naturligvis et rødt flag – og denne information, kombineret med ovenstående observationer, udgør en endnu mere skærpet advarsel.

Contact us

 

Read more

Manglende eller fejlagtige kundeoplysninger kan koste dig dyrt - Qatchr

Manglende eller fejlagtige kundeoplysninger kan koste dig dyrt

Manglende eller fejlagtige kundeoplysninger kan koste dig dyrt


I Danmark er vi gode til data, og ofte er det forholdsvis nemt at finde ud af hvor en privatperson bor – og ofte langt nemmere at finde informationer om en erhvervskunde.

Men vi ser ofte at disse simple stamdata og kontaktoplysninger på en kunde, herunder bl.a. fulde navn, den korrekte adresse og lignende sjældent altid er korrekte, mangelfulde eller slet ikke indhentet i forbindelse med en ordre og en faktura.

I en travl hverdag har vi som virksomhedsejere, sælgere og ordremodtagere ofte tendens til at fokusere på ordren; hvor mange enheder skal kunden have, hvornår skal den leveres og hvad skal prisen være? – og måske glemme kundens fulde navn, adresse og lignende.

Desværre glemmer mange virksomheder at indhente de korrekte oplysninger om kunden – som ofte ender med at blive “Jens Hansen, Aalborg” eller et ikke korrekt firmanavn.

I de fleste tilfælde går en handel godt – kunden får sine varer, og kunden betaler din faktura. Men i de tilfælde der er problemer med betalingen – kan det ofte koste din virksomhed dyrt, ikke at have korrekte eller fuldkomne kundeoplysninger.

Scroll down and read more

Go to blog


Sign up for newsletter

Årsagen til manglende eller fejlagtige kundeinformationer

Årsagen til at virksomheder har manglende, fejlagtige eller forkerte kundeoplysninger kan være mange.

Men ofte hører vi en forklaring som “Jamen, kunden hentede varen fra vores lager, hvad skulle jeg bruge hans fulde navn og adresse til”.

En anden forklaring kan være, at vores sælgere har indhentet forkerte oplysninger fra kunden, ved eksempelvis ikke at få etage, bygning eller lignende hentet korrekt.

En tredje og meget set årsag til forkerte oplysninger på vores kunder sker når en kunde flytter, skifter adresse eller navn.

Effektiv kommunikation, markedsføring og kundeservice

Med de korrekte kundeoplysninger på dine kunder, giver du din virksomhed langt større mulighed for at målrette markedsføring, kommunikation og kundeservice til kunden.

Ved eksempelvis at vide hvor dine kunder bor, har du mulighed for at udsende markedsføring der kun vedrører din kunde, i det område de er bosiddende i.

Har du ikke de korrekte stamdata på dine kunder, kan du sjældent målrette din markedsføring særligt effektivt – og det kan alt andet lige resultere i manglende eller ingen effekt af din markedsføringsindsats.

Manglende inddrivelsesmuligheder

Har du sendt en faktura til en “Jens Hansen, Aalborg” – og du ikke har indhentet flere oplysninger på kunden, en det ofte svært – måske ligefrem umuligt at inddrive dine penge i en inkassoproces, både for en advokat, et inkassofirma eller gennem fogedretten.

For at kunne inddrive ubetalte fakturaer vil et inkassofirma, en advokat eller fogedretten kræve, at du har kundens fulde navn og kundens adresse.

Ofte vil et inkassofirma, en advokat eller fogedretten kunne hjælpe dig med at fremsøge en person eller en virksomhed – eksempelvis hvis personen er flyttet siden du sendte fakturaen, men det kræver altså at du har en tidligere adresse på kunden – og at denne er korrekt og fuldkommen.

Undgå fejl i levering og logistik

Sender din virksomhed fysiske produkter, og din kundes oplysninger ikke er korrekte eller fuldkomne, risikerer du at sende dine produkter til en forkert adresse.

Dette fører ofte til frustration hos kunden – og sandsynligvis en merudgift for dig og din logistikfunktion, da varen ofte vil komme retur – og du skal fremsende varen på ny.

De fleste leveringsfejl sker i forbindelse med, at en adresse ikke er fuldkommen – det kan eksempelvis være at der ikke er angivet korrekt etage eller lignende på en ejendom, med flere virksomheder / beboelser.

Virksomheder har krav på korrekte udfyldte fakturaer

Som erhvervskunde har man krav på dokumentation for sit køb, ofte sker det når en faktura sendes til en virksomhed.

Denne faktura bruger din kunde i deres bogholderi – bl.a. til dokumentation for de afholdte udgifter, samt at kunne trække eventuelle momsmæssige udgifter fra.

En virksomhed må ikke trække en faktura fra, der ikke er udstedt til dem – og en faktura med manglende eller forkerte oplysninger om virksomheden er dermed i udgangspunktet ugyldtig for virksomheden.

Derfor vil du ofte blive bedt om at lave en faktura om, så virksomhedens generalia er korrekt.

Få styr på dine kunders kontaktoplysninger med Qatchr

Med Qatchr har vi gjort det nemt og hurtigt at slå en kunde op, hvis du eksempelvis ønsker kreditoplysninger, foretage kreditovervågning eller foretage datavask af dine kunder.

For med Qatchr hjælper vi dig med at foretage CPR og CVR opslag på dine kunder – og dermed kan berige dig med de korrekte kontaktoplysninger på dine kunder.

Dermed sikrer du dig at dine kunders kontaktoplysninger altid er korrekt, uden fejl og mangler.

Med Qatchr har du også mulighed for datavask, så dine nuværende og kommende kunders informationer løbende datavaskes – og dermed løbende er opdateret, når en kunde flytter, skifter navn og lignende.

Dermed kan Qatchr være med til at sikre, at dine kunders kontaktoplysninger altid er ajourført.

Contact us

 

Read more

Er din virksomhed klar til CCD2 - Qatchr

Er din virksomhed klar til CCD2?

Er din virksomhed klar til CCD2?


CCD2 er et nyt EU-direktiv, hvis formål er at opdatere og harmonisere reglerne for forbrugerkreditaftaler mellem EU-landene. CCD2 introducerer en række nye bestemmelser i medlemslandene for at højne forbrugerbeskyttelsen og sikre et mere gennemsigtigt kreditmarked.

CCD2 står for Consumer Credit Directive og tager over efter 2008/48/EC om kredit­aftaler for forbrugere (CCD1).

Grundlæggende er CCD2 skabt for at beskytte den enkelte forbruger – med henblik på at fremme og ensarte en ansvarlig långivning på tværs af alle EUs medlemslande.

CCD2 er et omfattende nyt regelsæt, men vi vil med denne artikel give dig en forståelse for CCD2 og hvilken betydning det har for din virksomhed.

Direktivet blev officielt vedtaget den 30. oktober 2023 – og trådte i kraft med virkning fra den 19. november 2023. De enkelte medlemslande skal vedtage og offentliggøre de nødvendige love og bestemmelser for at kunne overholde CCD2 senest den 20. november 2025 – og de skal være fuldt gældende fra den 20. november 2026.

Scroll down and read more

Go to blog


Sign up for newsletter

CCD2 kort fortalt

CCD2 er et omfattende direktiv, men kan grundlæggende opsummeres i seks temaer, der er interessante for danske virksomheder.

Grundlæggende mødes virksomheder, der tilbyder forbrugerkreditter, med bl.a. strengere informationskrav, forbedrede kreditvurderinger af deres kunder, øget ansvarlighed, digitale krav til kommunikation og bedre indsigt.

De overordnede seks temaer er:

Større gennemsigtighed

Med CCD2 er långiver nu forpligtet til at give et langt mere gennemsigtigt og klart billede af kreditproduktet – herunder oplysninger om gebyrer, renter og tilbagebetaling. Oplysningerne skal foreligge, før aftalen indgås.

Fortrydelsesret

Låntager/forbrugeren får med CCD2 ret til at fortryde en kreditaftale inden for 14 dage – uden økonomiske konsekvenser.

Creditworthiness

Långiver forpligter sig til med CCD2 at foretage en vurdering af låntagers kreditværdighed, før der ydes en kredit. Dette skal ske for at sikre, at låntager har råd til at have lånet. Der må ikke ydes kredit til en negativ kreditværdighed.

Standardiserede oplysninger til låntager

CCD2 kræver, at der i højere grad bruges en mere standardiseret formular til kreditoplysninger. Dette sker for at sikre, at låntager modtager mere ensartede oplysninger – og lettere kan sammenligne kreditprodukter på tværs af långivere.

Tilbagebetaling

Forbrugeren (låntager) har med CCD2 ret til at tilbagebetale sin kredit før tid – med en fastsat grænse for den kompensation, långiver må opkræve for indfrielsen.

Strengere regler for reklame

Med CCD2 indføres skærpede og strengere regler for reklame for kredit. Når der fremover reklameres for kredit, skal det ske på et oplyst og klart grundlag.

Qatchr kan hjælpe dig

Et af kravene i det nye EU-direktiv er øget fokus på dine kunders kreditværdighed.

Qatchr er en online, digital platform, der kan hjælpe dig med at indhente kreditoplysninger om dine kunder – uanset om de er private eller virksomheder.

Med Qatchr får du en brugervenlig platform, der giver dig indsigt i dine kunders økonomiske forhold – kendt gæld, kreditovervågning, datavask og meget mere.

Kunne du tænke dig en gratis og uforpligtende gennemgang af Qatchr? Så kontakt os allerede i dag.

Contact us

 

Read more

Ved du egentlig, hvem dine kunder er - Qatchr

Derfor er kendskab, til dine kunder afgørende

Derfor er kendskab, til dine kunder afgørende


Hos Qatchr har vi i mange år hjulpet danske virksomheder med at få indsigt i deres kunder og optimere deres kreditstyring. Vores løsning gør det muligt at træffe beslutninger på et oplyst grundlag og reducere risikoen for tab.

Vi ser desværre ofte, hvordan manglende viden om kunders identitet og betalingsadfærd medfører dårlige beslutninger, tabte indtægter og ineffektiv drift. Uden valide kundeoplysninger bliver det svært at sikre betaling, sende produkter korrekt og opretholde god kundekommunikation og effektiv markedsføring.

Herunder får du et overblik over de typiske udfordringer ved mangelfulde kundedata – og hvordan du kan undgå dem med de rette værktøjer.

Scroll down and read more

Go to blog


Sign up for newsletter

Hvem er dine kunder?

Det lyder måske som et simpelt spørgsmål – men mange virksomheder har ikke tilstrækkelige eller opdaterede oplysninger om deres kunder. Det kan skabe store udfordringer i flere dele af forretningen: fra levering af produkter og udsendelse af fakturaer til målretning af markedsføring og korrekt rapportering.

Uden præcise kundedata risikerer du at miste både penge, tid og troværdighed – f.eks. på grund af forkerte adresseoplysninger eller manglende kontaktmuligheder.

Hos Qatchr har vi hjulpet mange virksomheder med at få den nødvendige indsigt i deres kunder. Når du har styr på dine kundedata, kan du træffe bedre beslutninger, optimere dine arbejdsgange – og samtidig give debitor en bedre og mere professionel kundeoplevelse.

En juridisk bindende aftale kræver korrekte kundedata

For at kunne indgå en gyldig og juridisk bindende aftale er det afgørende, at du har de rette oplysninger om den person eller virksomhed, du handler med. Hvis oplysningerne er forkerte eller mangelfulde, kan det få alvorlige konsekvenser – f.eks. at aftalen ikke er juridisk gyldig, eller at du ikke kan inddrive betaling via retten.

Derfor er det vigtigt at krydstjekke de informationer, du modtager fra kunden. Kan du stole på dem? Her kan Qatchr hjælpe med adgang til bl.a. konkurshistorik og registre, så du undgår usikre aftaler.

Men det handler ikke kun om juridisk sikkerhed. Korrekte kundeoplysninger er også essentielle for at:

  • Sikre, at produkter og fakturaer sendes til de rigtige adresser
  • Komme i kontakt med den rette person i virksomheden
  • Undgå fejl og mangler i intern og ekstern rapportering

Kort sagt: Med valide kundedata styrker du hele din forretning – fra første kontakt til betaling.

Hovedreglerne for privatpersoner og virksomheder

Privatpersoner

En privatperson skal som udgangspunkt være myndig (over 18 år) for at kunne indgå en juridisk bindende aftale. Der findes dog undtagelser – f.eks. hvis aftalen er indgået med samtykke fra en forælder eller værge.

Virksomheder

Ved aftaler med virksomheder er det afgørende, at den person, du indgår aftalen med, er tegningsberettiget eller har stillingsfuldmagt. Ellers risikerer du, at aftalen ikke er juridisk gyldig.

Dette er en udbredt udfordring for mange virksomheder. Hvis en faktura ikke bliver betalt, og du skal videre med sagen i retten, kan det være en alvorlig hindring, hvis aftalen ikke er underskrevet af den rette person – altså én med den nødvendige bemyndigelse.

Det handler ikke kun om at få en underskrift – det handler om at sikre, at det er den rigtige underskrift.
Hvis aftalen er indgået af en person uden den nødvendige autorisation, risikerer du, at sagen falder til jorden – og at du ikke kan inddrive dine penge via retssystemet.

Derfor er det kritisk at validere underskriverens rolle og beføjelser, inden aftalen underskrives, så du står stærkt juridisk i tilfælde af uoverensstemmelser eller manglende betaling.

De rette værktøjer beskytter din forretning

At kende dine kunder – og deres juridiske og økonomiske forhold – er helt afgørende for at drive en sund og effektiv forretning. Fejlinformation kan koste dyrt.

Hos Qatchr har vi udviklet et digitalt værktøj, der gør det nemt og hurtigt at verificere dine kunder og sikre, at du kun indgår aftaler med personer, der faktisk har ret til at skrive under.

Med Qatchr får du adgang til:

  • Oplysninger fra CPR- og CVR-registret
  • Automatisk tjek af tegningsret og fuldmagter
  • Information om konkurshistorik og økonomisk status
  • Et omfattende datagrundlag med over 1,1 mio. unikke registrerede debitorer

Beskyt din forretning – før det er for sent

Med Qatchr får du den indsigt, du behøver for at træffe sikre og effektive forretningsbeslutninger. Undgå dyre fejl, minimer din risiko og styrk din virksomheds fundament.

 

Read more

We give you 5 reasons why digital account creation should interest you

5 reasons why digital account creation should interest you

Digital account creation should interest you!


You probably know it well - manually entering customer information. Yes, it doesn't sound fun or exciting, but let's be honest: bringing new customers into the store is what we're all passionate about, so it's a natural part of it.

However, many companies often find that their account and user creation is lagging a little behind. Maybe the system is slow, maybe too many fields have to be filled in manually, and have we remembered to include all the information?

We continuously bring you new insights and information about services that can make your everyday life a little easier. In this article, we highlight 5 reasons why you should be interested in a digital account and user creation process

Scroll down and read more

Go to blog


Sign up for newsletter

5 reasons why you should have a digital account creation process

1. Save time and resources

Time is money, as we all know. Manual, slow and cumbersome creation procedures and processes are not something we as a company want to spend our time on. Just a few minutes of manual work creating a user several times a day can quickly add up to several hours of wasted work per month - and that costs money.

With digital account creation, for example, you can create a user based solely on their CPR or CVR number - saving time instead of having to enter full names and addresses manually.

Let's be honest, manual data entry is both outdated and time consuming. Free up your employees' time for more valuable tasks than manually entering customer information.

2. Secure and accurate data

Who hasn't been faced with a customer database where the information is incorrect, out of date or incomplete?

With digital account creation, for example with integration to the CPR or CVR register, you ensure that you have the customer's exact address and exact and full name.

The correct address can be of great importance, especially when delivering goods or similar, where it matters whether the customer lives at no. 8, st. tv. or 8, st. th.

3. Instant credit check option

If your business occasionally extends credit or performs work before the invoice is sent, credit checks may be relevant.

With digital account creation from Qatchr, there are a wealth of possibilities, such as instant credit checks of your customers as soon as the customer is created in your system.

4. Quick customer signature with MyID

With digital account creation from Qatchr, it's possible to get digital signatures and digital signatures on your contracts, documents and other agreements.

With MitID, you get a legally valid signature, just as you know it when signing important documents at the bank or elsewhere.

Furthermore, digital account creation also ensures a smoother experience for both businesses and customers. There's no risk of important documents getting lost in the mail or disappearing in a cluttered inbox, and everything can be tracked and stored securely in electronic format, increasing data security and making it easy to find and organize documentation in the future.

5. Integrated digital account creation in your system

Qatchr can offer digital account creation in any system.

This means you can easily and quickly create customers, users, suppliers and the like - directly in the system you use on a daily basis, such as your ERP system, customer system, CRM system or similar.

Get a demo today!

At Qatchr, we are part of the leading Nordic debt collection company, Collectia, so correct and accurate customer and user information is an integral part of our DNA. We are passionate about delivering solutions that improve users' everyday lives - and we know that digital account creation is one of them.

That's why we'd love to offer you a free, no-obligation demo of how Qatchr handles customer creation and how we can help you.

Contact us today at 77 30 14 14and let us help boost your business efficiency.

Contact us today!

 

Read more

Monitoring: What Small and Medium Businesses Should Do

Kreditovervågning: Hvad små og mellemstore virksomheder bør gøre

Kreditovervågning: Hvad små og mellemstore virksomheder bør gøre

Monitoring: What small and medium businesses should do


Kreditovervågning af kundedatabase er oftest noget de store virksomheder gør, men de små og mellemstore gør det sjældent, og det er en skam.

As a business or public authority, you can gain a wide range of benefits by implementing more comprehensive customer monitoring, both financially and in terms of data quality.

In this article, we focus on the topic of credit monitoring and the benefits you can gain by increasing monitoring.

Scroll down and read more

Go to blog


Sign up for newsletter

Hvad er kreditovervågning?

De fleste får måske dårlige associationer, når de hører ordet “kreditovervågning”, men frygt ej, der er hverken tale om hemmeligt udstyr eller ting, der ikke overholder GDPR.

Kreditovervågning af kunder betyder blot, at du som virksomhed får besked, når vigtige forhold ændres for dine kunder, herunder økonomiske forhold, kreditanmærkninger, navne- og adresseændringer med mere.

Why do credit monitoring?

Many large companies and public authorities already monitor their customers and receive notifications when there are important new facts about their customers. Some choose to only receive information about name and address changes, while others are also notified when there are changes in financial circumstances.

There are many reasons why companies choose to monitor their customers, but most do so to ensure that their ERP, financial system, CRM or customer system is always updated with the latest information and therefore always has accurate customer data.

Benefits of monitoring your customers

There are many significant benefits to credit monitoring your customers, including:

  • Continuously update customer master data.
  • Ensure correct delivery of invoices, reminders, etc. by always having the correct address.
  • Efficient management of customer and delivery addresses.
  • Receiving relevant financial information.
  • Warning when registering a customer as a bad payer.

Furthermore, many systems can be integrated with your existing system, including various monitoring solutions, enabling direct reception of data.

Monitor your customers with Qatchr

Hos Qatchr tilbyder vi blandt andet kredittjek og overvågning af kunder – både private og virksomheder.

With Qatchr, our monitoring service allows you to get instant updates on businesses, including:

  • Name changes
  • Address changes
  • Other contact details (email, phone)
  • Changes in the organization (board of directors, management, etc.)
  • Ændringer i kreditmax
  • Changes in industry
  • Change of auditor

For private consumers, we also offer monitoring services where you can get information about:

  • Name changes
  • Address changes
  • Credit protection
  • Payment remarks
  • Changes in status (dead, left the country, no permanent residence)

Want to try our monitoring service for your customers? Then contact us today. We're ready to help you get started.

 

Read more

Danish consumers and businesses are under pressure

Danish consumers and businesses are under pressure

Protect yourself from rising bad payers and bankruptcies


The number of bad payers has skyrocketed and the number of companies going bankrupt has not been higher in 13 years. Here at Qatchr, we believe that these are things you should be aware of - and that you can actively try to protect yourself against.

Read this article to find out what you can do to avoid bad payers at a time when Danish businesses and consumers are under pressure

Scroll down and read more

Go to blog


Sign up for newsletter

Highest number of business bankruptcies in 13 years

In 2023, 3,037 companies went bankrupt, the highest number in 13 years. There are of course many reasons for this, but the extra high number is likely due to a combination of factors.

"The reason for the many bankruptcies is both a result of some tough years under Corona, including forced shutdowns, but also the following years, which have been characterized by high interest costs, rising commodity prices and high inflation. All these conditions have created a slowdown in Danish consumption and economy, which companies can feel, especially those who have struggled with a backlog from Corona," says Morten Holst Henriksen, who helps companies with business development, digitalization and marketing.

Konkurser har ofte store konsekvenser, ikke bare for virksomheden selv i form af tabte arbejdspladser, men også blandt virksomhedens kunder, leverandører og samarbejdspartnere, der ofte taber penge.

173,093 registered bad payers last year

In 2023, 173,093 Danes were registered with Experian - formerly known as RKI (Ribers Kredit Information), the highest number of registrations in three years.

There are several reasons for the rising number of registered bad payers, but one of the reasons is undoubtedly the general slowdown that Danish families have experienced during the last two years of high inflation.

Danish families' wallets have been under pressure, which has been felt when shopping in supermarkets and taking out loans.

Unfortunately, tight budgets often lead to certain bills not being paid - either because there was no money to pay them or because you had to prioritize among your creditors.

Avoid bad payers with Qatchr

2023 has been a truly challenging year for consumers and businesses alike - and it doesn't look like the trend will slow down in 2024.

That's why now might be the time when you as a business owner, bookkeeper or finance manager need to focus sharply on your accounts receivable, including:

Kredittider
✅ Kreditforhold
Kreditpolitikker
✅ Nedbringelse af udestående
✅ Rykker- og inkassoprocesser
✅ Kredittjek

All of these relationships come under pressure as society experiences rising bankruptcies and an increase in bad debtors.

Of course, we recommend that you keep an eye on these points on an ongoing basis - but especially in the times we find ourselves in now.

Det kan også være, at det er på tide at introducere noget nyt; kreditopslag, kredittjek og få en større indsigt i dine kunders økonomiske forhold.

Qatchr is a digital online service that allows you to get all relevant information about your customers - whether they are businesses or individuals.

Med Qatchr kan du blandt andet hente regnskaber, økonomiske nøgletal, se kreditoplysninger, få økonomiske anbefalinger og meget mere.

Ved at benytte Qatchr undgår du ikke dårlige betalere, men du kan træffe flere beslutninger på et langt mere oplyst grundlag, og måske endda undgå de virksomheder, der er på vej til konkurs – og undgå kunder, der allerede er registreret som dårlige betalere.

Is your customer a business with an ApS, A/S or similar legal form and is the company more than 1.5 years old? Then it will typically be possible to view the company's public accounts.

Public financial statements can be easily accessed online and can help provide insight into a customer's financial situation.

Remember that public accounts are a look back in time, so they don't always give a true picture of the company's current financial situation.

Many bad payers often choose two paths when it comes to paying your invoice; no response or a sea of explanations.

There are almost no limits to the excuses a bad payer will use to delay or avoid payment.

In other words, if a customer has excuses or doesn't respond after you've sent the invoice, you should pay attention.

Try Qatchr today - free for 14 days

Qatchr is developed and owned by one of the largest debt collection companies in the Nordics, Collectia, with over 150 years of experience in debt collection.

It is precisely this extensive experience that we have built Qatchr on. With Qatchr, you can access a wide range of information about your customers, including their status as known bad payers. By combining this information with the factors mentioned above, Qatchr gives you an even better basis for identifying bad payers - even before they become customers in your business.

 

Read more

KYC - Know Your Customer

KYC - It's all about knowing your customers

KYC - it's all about knowing your customers


KYC stands for "Know Your Customer".

KYC is all about knowing who your customers are and making sure that they are who they say they are. In addition to establishing the customer's true identity, KYC is equally focused on investigating the customer's financial circumstances, the source of their liquid assets, etc.

The purpose of KYC is to protect financial companies from money laundering, corruption, terrorist financing and other forms of fraud.

In Denmark, KYC is a requirement for home purchases, loans, money transfers and the like. This means that real estate agents, banks, mortgage institutions, pension funds and other lenders are covered by the Money Laundering Act - and thus also KYC.

Scroll down and read more

Go to blog


Sign up for newsletter

The 3 basic principles of KYC

When talking about classic KYC, three basic principles are often referred to: customer identification, customer due diligence and continuous monitoring.

To understand the customer, it is necessary to assess their activities and sources of funds and make decisions based on this information. What activities does the customer perform? Where do the customer's funds come from? Who does the customer receive money from and what types of transactions are performed? These are just some of the areas that need to be investigated.

Based on this information, banks, lenders and other parties can assess the risks of terrorist financing, money laundering and similar activities possibly associated with the customer.

KYC in private companies

When you have to show your passport or driver's license at the bank, real estate agent, accountant and the like, it's to ensure that you are the person you claim to be. This is a legal requirement. But while many other businesses are not subject to the stricter KYC rules, many private companies could still learn some of the basic principles.

Many companies often rarely know who they are actually doing business with: what is the customer's full name, where do they live and what are their financial circumstances.

For most businesses that have a lot of cash sales, for example, this information is rarely very interesting. But for businesses that occasionally have credit sales, it is relevant to know all information about the customer - especially if the customer at some point chooses not to pay your invoice. Because if you don't have the customer's full name, address, etc. it can be very difficult to collect your money - and thus, for example, get a debt collection agency to collect it.

For example, a debt collection company can't find an "Anders Andersen" in Brøndby.

In contrast, most debt collectors can find a person if you have a previously known address or the full current address. With Qatchr, you can look up a customer by social security number and validate if the customer actually lives at the address provided, as well as subscribe to the customer if they choose to move.

Credit rating and credit reports

While most companies may not immediately see the need to know the customer's financial situation, it's actually a good idea. If you extend credit to your customers, it's relevant to know if the customer has any known defaults, large debts, properties, etc.

Med Qatchr får du mulighed for at indhente kreditoplysninger til din kreditvurdering, dvs. få indsigt i både private og virksomheders økonomiske forhold, herunder kreditanmærkninger, regnskaber, ejendomme og lignende.

Subscribe to a customer

If you have an ongoing financial relationship with your customer, such as ongoing sales or credit, it's also beneficial to be able to subscribe to your customers.

By subscribing to and monitoring your customers, you will be notified when there are important updates regarding a customer, such as payment remarks, new debts, change of address, published financial statements, etc.

Get started with KYC in your business today

Even if your business is not currently subject to KYC requirements, you can already start applying some of the principles behind KYC using Qatchr. There are several good reasons for this: 

  1. Risk management: By knowing your customers better, you can better assess risks, including the risk of fraud, loss and other adverse events. This contributes to more robust and secure business practices.
  2. Improved customer relationships: By understanding your customers' needs, activities and financial situation, you can create a more personalized and targeted customer experience. This can increase customer satisfaction and strengthen loyalty.
  3. Fraud prevention: A proactive approach to investigating and validating the identity and financial circumstances of customers can help reduce the risk of fraud and financial crime. This can protect your business from loss and damage to its reputation.
  4. Efficiency improvements: Implementing KYC principles can also help to optimize internal processes and workflows. This can result in increased efficiency and cost savings in the long run.

Overall, adopting KYC principles can help strengthen your company's position in the market, ensure its long-term sustainability and minimize the risk of unwanted consequences.

Protect your business from money laundering and terrorist financing today. All you need to do is fill out the contact form at the bottom of the page or give us a call, and we'll help you get started.

77 30 14 14

 

Read more

Data wash

5 reasons why you should data-wash your customer database

5 reasons to data-wash your customer database


Datavask-Qatchr

What does the term data washing really mean and why is it a crucial factor for any business? Dive into the meaning of data washing, from ensuring accurate customer information to understanding the risks of neglecting this essential process.

Discover five compelling reasons why data washing is not just a good idea, but an indispensable practice to strengthen your business relationships and optimize your marketing efforts.

What exactly is data washing?

The term "data washing" refers to a series of actions that ensure that your information and data is always correct, up-to-date and current. In other words, data washing involves a process where data is cleaned of errors and omissions. Data washing is also occasionally referred to as data validation, where data is validated for errors.

By performing data washing, you ensure that your data is up-to-date and free from errors. Data washing is often associated with customer information, where information such as customer names, addresses, CPR, CVR and other general information is updated.

Data washing can either be performed at customer creation or as an ongoing process. In general, ongoing data washing is recommended as customers may change address, phone number etc. during the customer relationship.

Both private customers and businesses can be data washed.


Go to blog


Sign up for newsletter

Why should you data-wash your customer data?

There are many reasons why data washing is a good idea. The main reason, of course, is that it's the only way to ensure your data is up-to-date and current.

Kunden kan have ændret adresse, navn, telefonnummer, være gået konkurs, have reklamebeskyttelse, modtaget betalingsanmærkning, være udrejst eller afgået ved døden. Datavask sikrer, at du handler med de korrekte personer og virksomheder og garanterer, at deres oplysninger er korrekte.

How often should you data wash?

How often you need to data wash customer information varies. A general rule of thumb is that the more customers and the more credit you provide, the more often you should data mask your customer database.

Some companies choose to data wash at customer creation to ensure correct data in ERP, accounting software or CRM, while others choose monthly or even daily data washing. Frequent data washing ensures more accurate customer information.

5 reasons why you should data wash

1. Your customers' information is always correct

If you periodically data-wash your customer information, you ensure that the customer's general information is up to date. This means, for example, that you send letters, goods etc. to the correct places with the right information.

Data wash also ensures that you are aware of whether the customer has a payment remark, is out of town or deceased.

2. Incorrect information can cost you dearly

Errors in information can be costly, as it can lead to the delivery of goods to incorrect addresses or communication to non-existent recipients. Data washing reduces the risk of such costs.

3. Data wash ensures you know who you're doing business with

Do you really know who you're doing business with? And what the consequences can be if you don't? Data washing can be an integral part of effective KYC (Know Your Customer), ensuring that you are always aware of who you are trading or working with.

KYC is not a legal requirement for everyone, but it is for banks, real estate agents, etc. The principle behind KYC is valuable; by knowing your customers, you know who you do business with, where they live and how to contact them if, for example, an invoice is not paid on time.

4. You risk not being able to use a debt collection agency

Without knowing who you're doing business with, you run the risk of complicating several legal matters. For example, not having accurate customer information, including full name, a correct address, or missing or incomplete information, can result in you not being able to resort to debt collection.

If you have done business with someone like Anders Andersen without knowing the exact address, CPR number or CVR number, it can be almost impossible for debt collection companies or lawyers to trace him and thus assist you with debt collection procedures or similar.

If you have the correct information about the customer, it is (almost) always possible to find the customer's updated information, especially if you are sure that the customer has been a permanent resident at the given address.

5. Targeted and correct marketing

If you do not have updated customer information and want to send out advertising, marketing and similar communications, you run the risk that the customer will not receive your material. This can result in neither you nor the customer achieving the desired results.

With data washing, you can target your marketing, achieve better segmentation and thus streamline sales efforts on the most promising leads. Data washing also helps to identify and sort out ad-excluded people, which helps minimize the risk of sending to people who do not want to receive advertising. This ensures a more precise and targeted approach in your marketing strategy.

Do you need a solution that can do that for you?

If the task of data washing seems like a challenging task, let us do it for you!

Our data warehousing services ensure your customer information is up-to-date and accurate, which can save you time, costs and potential problems.

Contact us today at 77 30 14 14and let us help you optimize your data and boost your business efficiency.

Qatchr er ejet at Collectia A/S, og er blandt Danmarks billigste onlinesystemer til at indhende kreditoplysninger.

Contact us today!

 

Read more

Victor Byrholt QATCHR

Do you have any questions?

We are ready to help you every weekday 08.30-15.30 if you have any questions or want to know more about our services.