En debitor er en person eller en virksomhed, der skylder penge til en anden part – en kreditor. Begrebet bruges især i regnskabsmæssig sammenhæng, hvor en debitor typisk er en kunde, som endnu ikke har betalt en faktura.
Hvad betyder debitor?
Ordet debitor stammer fra latin og betyder “at skylde”. I praksis bruges det om en enhed (privatperson, virksomhed eller organisation), som skylder penge til en kreditor.
Et eksempel: Hvis du køber en vare eller ydelse på kredit og skal betale fakturaen 14 dage senere, er du debitor i forhold til leverandøren. Leverandøren er omvendt kreditor, fordi de har penge til gode hos dig.
Når du betaler din gæld, ophører du med at være debitor i det konkrete forhold.
Virksomheder er både debitor og kreditor
I erhvervslivet er det normalt, at en virksomhed både fungerer som debitor og kreditor:
- Debitor: Når virksomheden skylder penge til en leverandør, fx for indkøb af varer.
- Kreditor: Når virksomhedens egne kunder skylder penge for varer eller ydelser.
At holde styr på begge roller er en central del af virksomhedens økonomistyring og bogholderi.
Debitortab – når debitor ikke betaler
I nogle tilfælde betaler en debitor ikke sin gæld, selv efter rykkere og betalingspåmindelser. Det kan udvikle sig til et debitortab, hvor virksomheden må erkende, at beløbet ikke kan inddrives.
I årsregnskabet skal virksomheden tage højde for potentielle tab på debitorer ved at foretage hensættelser. Et tab kan dog først trækkes skattemæssigt fra, når det er konstateret – altså når det er tydeligt, at pengene ikke kan hentes hjem.
Debitorregistre
Hvis en debitor gentagne gange misligholder betalinger, kan vedkommende ende i et debitorregister, fx Debitor Registret eller RKI. Det gør det svært at optage nye lån eller indgå aftaler på kredit, da registreringen signalerer høj risiko for manglende betaling.
For virksomheder er det vigtigt at være opmærksom på, om potentielle kunder allerede er registreret som dårlige betalere – da det kan give et fingerpeg om fremtidig risiko.
Læs også: Debitorlisten – hvad er det, og hvad kan den bruges til?
Debitor og kreditoplysninger
I Qatchr arbejder vi med data, der giver indsigt i debitorers historik og betalingsadfærd. Et kreditopslag kan fx vise, om en kunde har aktuelle betalingsanmærkninger i Debitorlisten, konkursrisiko eller ændringer i økonomiske forhold. Disse oplysninger hjælper virksomheder med at vurdere, om en kunde er en sikker debitor – eller om der bør sættes strammere betalingsvilkår.
Monitorering af debitorer
Betalingsadfærd kan ændre sig over tid. Derfor vælger mange virksomheder at monitorere deres debitorer. Med Qatchrs monitoreringsservice kan man få besked om ændringer i økonomi, ejerforhold eller nye betalingsanmærkninger. Det giver mulighed for at reagere tidligt, fx ved at justere kreditmaksimum eller kræve forudbetaling.
Debitornøgletal – omsætningshastighed
I regnskabsanalyse bruges nøgletal som varedebitors omsætningshastighed til at vurdere, hvor hurtigt kunder betaler deres fakturaer. En høj omsætningshastighed betyder, at kunderne betaler hurtigt, hvilket styrker likviditeten. En lav omsætningshastighed kan derimod være et faresignal, da pengene er bundet længere ude hos kunderne.
Sådan styrker du din håndtering af debitorer
For at reducere risikoen ved debitorer kan virksomheder:
- Gennemføre kreditopslag før samarbejde.
- Monitorere eksisterende kunder for ændringer.
- Holde kundedata ajour med datavask.
- Indarbejde klare politikker for betalingsbetingelser og rykkerprocedurer.
På den måde bliver debitorhåndteringen en aktiv del af virksomhedens risikostyring og sikrer et sundere cashflow.
