Dårlige betalere
Er du virksomhedsejer, bogholder, økonomiansvarlig eller på anden vis har beskæftiget dig med virksomhedsøkonomi – har du uden tvivl oplevet udfordringer med dårlige betalere – og den hovedpine, der kan følge med dem. Nogle kunder betaler deres faktura for sent – mens andre vælger aldrig at betaler. Det kan være hårdt for dit cash flow og det ekstra arbejde, der ligger i, at hente dine penge hjem.
I denne artikel sætter vi fokus på, om man kan undgå dårlige betalere, hvordan dårlige betalere minimeres. Samtidig ser vi på, hvad man kan gøre, hvis uheldet er ude.
Kan man styre uden om dårlige betalere?
Det korte svar er desværre nok ‘nej’. Dårlige betalere findes i mange afskygninger, og årsagen til den manglende betaling kan være mange. Samtidig kan de være utroligt svære at identificere. Heldigvis er der mange ting, du kan foretage dig for at minimere din økonomiske risiko og mængden af kunder med dårlig betalingsvillighed. Et kreditvurdering / kredittjek af virksomhedens økonomi eller kreditopslag at privatkunden kan være en meget effektiv del af det arbejde.
Dårlige betalere kan desværre aldrig helt undgås – uanset hvor mange måleparametre der analyseres og hvor mange kreditvurderinger der foretages på en kunde. En positiv kreditvurdering er ikke en 100% garanti for, at kunden har god betalingsvillighed i fremtiden. Dog er det et fremragende værktøj og indikator for, om det er en økonomiske risiko ved at handle med den pågældende virksomhed eller privatperson.
En kreditvurdering, også kaldet ‘kredittjek’, vil unægtelig minimere din risiko for dårlige betaler markant – alene på baggrund af, hvorvidt man kender en dårlig betaler fra et tidligere gældsforhold eller ej. Ved gældsforhold menes der ‘betalingsanmærkninger’ i gældsregister. Anmærkninger, som kreditorer indberetter til registeret over dårlige betalere.
Derudover anbefaler vi naturligvis også, at du kombinerer en kreditvurdering med almindelig sund fornuft, og generelle baggrundstjek af din kunde. Dette kunne eksempelvis omfatte kundens nøgletal / regnskabstal eller lignende, der kan afsløre særlige forhold om en kundes økonomiske forhold.
Det får du med Qatchr.
Hvad gør man hvis uheldet er ude?
Uanset, om du har foretaget kreditvurdering eller anden baggrundsanalyse på en kunde forud eller ej, er der heldigvis rigtig mange gode muligheder for at få dine penge hjem, hvis kunden mod forventning ikke betaler sin faktura eller anden gæld.
Den mest effektive metode til at få sine penge hjem, er ved hjælp af inkasso – enten fra et inkassofirma som Collectia – eller hos en advokat med speciale i inkasso, også benævnt inkassoadvokat.
Lige meget om du vælger inkasso gennem et inkassofirma eller inkassoadvokat, får du typisk en professionel, strømlinet og effektiv behandling af dine sager / fordringer. I inkassoprocessen vil der blive udsendt rykkerskrivelser, inkassovarsel (påkravsskrivelse) og blive taget kontakt til kunden via telefon eller ved personligt fremmøde.
Selve inkassoprocessen viser sig ofte særdeles effektiv – allerede efter få henvendelser til kunden / debitor. Men af og til vil man opleve, at kunden ikke betaler i den udenretlige inkassoproces. Er dette tilfældet, vil der være mulighed for at køre et retsligt inkassoforløb, med hjælp fra fogedretten.
Inkasso er med andre ord den professionelle løsning, hvis du oplever udfordringer med dårlige betalere. Vælger du at lade et inkassofirma eller advokat håndtere jeres inkasso, minimerer du også hovedpinen med at skulle bruge tid og ressourcer på selv at ringe, udsende rykkerskrivelser, inkassovarsler, pålægge renter og rykker-omkostninger – det klarer din inkassopartner for dig.
Har du brug for inkasso? Ta’ fat I Collectia
