Debitorvurdering

En debitorvurdering er en proces, hvor en virksomhed vurderer en kundes økonomiske situation for at beslutte, om – og hvordan – der skal ydes kredit. Det kan være i forbindelse med køb på faktura, afdragsordninger eller længerevarende samarbejder, hvor betalingsforpligtelser opstår over tid.

Hvorfor er det vigtigt at vurdere debitorer?

Når du yder kredit, påtager du dig en økonomisk risiko. En debitorvurdering hjælper med at:

• Identificere økonomisk ustabile kunder
• Forhindre tab ved manglende betaling
• Fastlægge passende vilkår som kreditmaksimum og betalingsfrister
• Opbygge en sikker og effektiv kreditpolitik

En datadrevet tilgang gør det muligt at handle proaktivt – før der opstår problemer.

Hvad indgår i en debitorvurdering?

En debitorvurdering kan sammensættes på mange måder afhængigt af behov og branche. Typisk vil den omfatte:

• Tjek i gældsregistre (fx RKI / Experian eller Debitorlisten)
• Stamdata og adresseverificering
• Betalingshistorik eller tidligere samhandel
• Offentlige regnskabstal og nøgletal (ved erhvervskunder)
• Oplysninger om aktiver som ejendom eller bil (hvis tilgængeligt)
• Intern vurdering eller manuelle oplysninger indsamlet fra kunden

Jo mere omfattende datagrundlag, desto bedre beslutningsgrundlag.

Hvordan foretages en debitorvurdering?

Der er flere måder at gennemføre en debitorvurdering på:

1. Manuelt: Virksomheden indhenter selv relevante oplysninger gennem CVR-registret, søgninger eller direkte dialog med kunden.
2. Digitalt: Brug af platforme som Qatchr, hvor du får adgang til kreditdata, regnskaber og stamdata – samlet ét sted.
3. Kombination: Mange vælger at supplere automatiske vurderinger med egne erfaringer og interne krav.

Ved vurdering af virksomheder anvendes typisk CVR-nummer, mens private debitorer identificeres med navn, adresse og evt. CPR-nummer (hvor det er lovligt og relevant).

Hvornår bør du lave en debitorvurdering?

Debitorvurdering bør foretages, når:

• Et nyt kundeforhold etableres
• Der tilbydes kredit, afdragsordning eller finansiering
• Kunden ændrer adfærd eller foretager større køb
• Der ønskes løbende overvågning af eksisterende kundeforhold

Nogle virksomheder foretager vurderinger løbende – f.eks. hver gang en kunde handler – mens andre nøjes med periodiske tjek. Det afhænger af forretningsmodel og risikotolerance.

Brug Qatchr til smartere debitorvurdering

Med Qatchr får du adgang til værktøjer, der forenkler og forbedrer din vurdering af kunder – både privatpersoner og virksomheder. Qatchr kombinerer kreditdata, stamoplysninger og anbefalinger til:

• Kreditmaksimum og løbetid
• Indsigt i gældsregistreringer
• Advarsler ved ændringer i kreditstatus
• Automatiserede vurderinger baseret på objektive kriterier

Det sikrer en effektiv og datadrevet kreditpolitik – uden unødig manuel administration.