Betalingsdato

Betalingsdatoen angiver den dag, hvor en kunde faktisk gennemfører betalingen af en regning eller faktura – uanset hvornår beløbet modtages af kreditor. Det er et centralt begreb i både regnskab, kreditstyring og betalingsopfølgning, men forveksles ofte med begrebet betalingsfrist.

Selvom de to datoer i praksis nogle gange falder sammen, har de ikke samme betydning. Betalingsdatoen beskriver handlingen (kunden betaler), mens betalingsfristen beskriver forpligtelsen (kunden skal betale).

Forskellen på betalingsdato og betalingsfrist

Det er vigtigt at skelne mellem betalingsdato og betalingsfrist:

• Betalingsfrist: Den sidste dag, kunden har til at betale, uden at det anses som for sent.
• Betalingsdato: Den dag kunden faktisk overfører pengene.

Eksempel: En faktura med betalingsfrist den 1. juni betales først den 3. juni. I dette tilfælde er betalingsdatoen den 3. juni – og betalingen er dermed forsinket, uanset årsagen.

Hvornår anses en betaling for rettidig?

I dansk praksis gælder det, at en betaling er rettidig, hvis:

• Pengene er trukket fra kundens konto på forfaldsdatoen (betalingsfristen)
• Eller hvis beløbet er modtaget hos kreditor samme dag

Ved bankoverførsler betyder det, at betalinger foretaget sent på dagen – særligt uden for bankens åbningstid – først vil kunne ses hos modtageren 1-2 hverdage senere. Det er derfor normalt at opleve forsinkelser i registreringen.

Hvornår bør du som virksomhed reagere?

Det er ikke unormalt, at en betaling “hænger” i bankoverførslen. Derfor anbefales det, at du venter minimum 1-2 bankdage efter betalingsfristen, før du påbegynder en egentlig rykkerproces eller sender inkassovarsel.

Det giver dig:

• Tydeligere datagrundlag for, om der reelt er tale om for sen betaling
• Bedre kundeoplevelse og færre unødvendige konflikter

Betalingsdato og din virksomheds likviditet

For virksomheder med mange kunder og løbende salg er betalingsdatoer afgørende for styring af likviditet og cash flow. Når du ved, hvornår pengene faktisk kommer ind, kan du bedre planlægge betalinger, investeringer og drift.

Derfor er det en god idé at:

• Overvåge dine kunders betalingsmønstre
• Sammenholde betalingsdatoer med faktiske bankindtægter
• Inddrage betalingsadfærd i dine fremtidige kreditbeslutninger

Med et kreditværktøj som Qatchr får du adgang til betalingsdata, historik og anbefalinger, der kan hjælpe dig med netop det.