Er du virksomhedsejer, bogholder, økonomiansvarlig eller på anden vis har beskæftiget dig med virksomhedsøkonomi – har du uden tvivl oplevet udfordringer med dårlige betalere – og den hovedpine, der kan følge med dem. Nogle kunder betaler deres faktura for sent – mens andre vælger aldrig at betale. Det kan være hårdt for dit cash flow og det ekstra arbejde, der ligger i, at hente dine penge hjem.

I denne artikel sætter vi fokus på, om man kan undgå dårlige betalere, hvordan dårlige betalere minimeres. Samtidig ser vi på, hvad man kan gøre, hvis uheldet er ude.

Er du virksomhedsejer, bogholder, økonomiansvarlig eller på anden vis har beskæftiget dig med virksomhedsøkonomi – har du uden tvivl oplevet udfordringer med dårlige betalere – og den hovedpine, der kan følge med dem. Nogle kunder betaler deres faktura for sent – mens andre vælger aldrig at betaler. Det kan være hårdt for dit cash flow og det ekstra arbejde, der ligger i, at hente dine penge hjem.

I denne artikel sætter vi fokus på, om man kan undgå dårlige betalere, hvordan dårlige betalere minimeres. Samtidig ser vi på, hvad man kan gøre, hvis uheldet er ude.

Det korte svar er desværre nok ‘nej’. Dårlige betalere findes i mange afskygninger, og årsagen til den manglende betaling kan være mange. Samtidig kan de være utroligt svære at identificere. Heldigvis er der mange ting, du kan foretage dig for at minimere din økonomiske risiko og mængden af kunder med dårlig betalingsvillighed. Et kredittjek af virksomhedens økonomi eller kreditopslag at privatkunden kan være en meget effektiv del af det arbejde.

Dårlige betalere kan desværre aldrig helt undgås – uanset hvor mange måleparametre der analyseres og hvor mange kreditvurderinger, der foretages på en kunde. En positiv kreditvurdering er ikke en 100% garanti for, at kunden har god betalingsvillighed i fremtiden. Dog er det et fremragende værktøj og indikator for, om det er en økonomiske risiko ved at handle med den pågældende virksomhed eller privatperson.

En kreditvurdering vil unægtelig minimere din risiko for dårlige betaler markant – alene på baggrund af, hvorvidt man kender en dårlig betaler fra et tidligere gældsforhold eller ej. Ved gældsforhold menes der ‘betalingsanmærkninger’ i gældsregister. Anmærkninger, som kreditorer indberetter til registeret over dårlige betalere.

Derudover anbefaler vi naturligvis også, at du kombinerer en kreditvurdering med almindelig sund fornuft, og generelle baggrundstjek af din kunde. Dette kunne eksempelvis omfatte kundens nøgletal / regnskabstal eller lignende, der kan afsløre særlige forhold om en kundes økonomiske forhold.

Det får du med Qatchr.

Uanset, om du har foretaget kreditvurdering eller anden baggrundsanalyse på en kunde forud eller ej, er der heldigvis rigtig mange gode muligheder for at få dine penge hjem, hvis kunden mod forventning ikke betaler sin faktura eller anden gæld.

Den mest effektive metode til at få sine penge hjem, er ved hjælp af inkasso – enten fra et inkassofirma som Collectia – eller hos en advokat med speciale i inkasso, også benævnt inkassoadvokat.

Lige meget om du vælger inkasso gennem et inkassofirma eller inkassoadvokat, får du typisk en professionel, strømlinet og effektiv behandling af dine sager / fordringer. I inkassoprocessen vil der blive udsendt rykkerskrivelser, inkassovarsel (påkravsskrivelse) og blive taget kontakt til kunden via telefon eller ved personligt fremmøde.

Selve inkassoprocessen viser sig ofte særdeles effektiv – allerede efter få henvendelser til kunden / debitor. Men af og til vil man opleve, at kunden ikke betaler i den udenretlige inkassoproces. Er dette tilfældet, vil der være mulighed for at køre et retsligt inkassoforløb, med hjælp fra fogedretten.

Inkasso er med andre ord den professionelle løsning, hvis du oplever udfordringer med dårlige betalere. Vælger du at lade et inkassofirma eller advokat håndtere jeres inkasso, minimerer du også hovedpinen med at skulle bruge tid og ressourcer på selv at ringe, udsende rykkerskrivelser, inkassovarsler, pålægge renter og rykker-omkostninger – det klarer din inkassopartner for dig.

Har du brug for inkasso? Ta’ fat I Collectia

Bedre sent end aldrig! Benyt dig af Qatchrs kredittjek til at identificere kunder og leverandører med dårlig betalingsevne, som potentielt kan skade din økonomi og din forretning.

Over 5000 danske virksomheder går årligt konkurs – små som store – og når det sker, er det sjældent, at du får dine penge tilbage, hvis du har ydet kredit til dem.. Dette skyldes som regel, at du ikke er den eneste virksomhed i køen, der har penge til gode. Som regel er der banker, realkreditinstitutter, kuratorer mv., som står først i køen. Derfor er det ofte begrænset, hvor meget der er tilbage, når det bliver din tur – da du som oftest har et simpelt krav.

Handler du mest med privatkunder, kan du også slå disse op i Qatchr! Således bliver du klogere på, om personen har betalingsanmærkninger og derfor ikke skal tilbydes kredit.

Skal der gives kredit? Skal der tages depositum? Eller skal der slet ingen kredit gives? Det er spørgsmål, som alle virksomheder bør stille sig selv og undersøge grundigt, før man indgår et samarbejde med en ny kunde eller leverandør. Ved nøje at analysere, bestemme og fastsætte en kreditpolitik for hvert enkelt kreditforhold, har man som virksomhed en større chance for at opretholde sundt cash flow samt mindske tab på potentielle dårlige betalere og konkursryttere.

Når man ansøger om kredit, beder man i realiteten kreditgiveren om at stole på ens betalingsevne. Men hvordan kan du som kreditgiver vide, om du rent faktisk har en sund økonomi? Det gøres ved at foretage en kreditvurdering, der bl.a.  kan indeholde en estimering af kreditmaksimum og et maksimum antal kreditdage. Herefter vil kreditgiveren informere dig, hvorvidt der kan gives kredit eller ej, og om hvor meget der potentielt kan gives.

Begynd allerede nu at overveje en kreditvurdering på din potentielle kunde, leverandør etc. før et eventuelt pristilbud laves. På denne måde vil du som kreditor spare penge på sigt, øge cash flow og spare hovedpiner samt dårlig nattesøvn fremadrettet.

Hos Qatchr, har vi et unikt værktøj til virksomheder, som ønsker økonomisk indsigt i potentielle og nuværende kunder samt leverandører. Med vores service, Kredittjek, giver vi dig de bedste forudsætninger for en valid analyse. Et kredittjek indeholder bl.a.:

✅   Kreditscore
✅   Anbefalet kreditmaksimum
✅   Anbefalet antal kreditdage, som bør gives
✅   Betalingsanmærkninger i Qatchr
✅   Detaljerede observationer (fx om virksomheden har udenlandske ejere eller har oplevet revisorskifte)
✅   Seneste 5 års regnskab
✅   Udvikling af nøgletal

Kreditscoren er grundstenen i vores kredittjek. Denne indikerer en virksomheds evne til at overholde eventuelle lån og betale deres gæld eller sandsynligheden for ikke at kunne dække eventuel optagelse af større gæld. Scoren går fra 0-100 (høj til lav risiko ved samhandel) og er udregnet på baggrund af en lang række parametre – herunder personers konkurshistorik, nøgletal fra seneste regnskaber, størrelse, betalingsanmærkninger og mange flere. Alt afhængig af, hvad kredittjekket afslører, kan du enten takke nej til at samarbejde eller gøre visse tiltag, som sikrer dig selv i en eventuel handel. Du kan for eksempel foreslår en kunde med dårlig kreditscore (høj risiko) at foretage løbende delvise betalinger for at beskytte din økonomi.

Privatsøgning i Qatchr vil hurtigt afsløre, om din kunde har en betalingsanmærkning og er registreret som dårlig betaler i vores gældsregister, Debitorlisten.

✅   Detaljeret skyldnerinfo
✅   Betalingsanmærkninger i gældsregister
✅   CPR validering og status
✅   Seneste adresseændring
✅   Evt. hæftelser i køretøjer
✅   Boligforhold